东精工:精细化人力资源管理 助力打造水平尺世界品牌
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企业简介
浙江东精工量具有限公司是专业生产水平测量工具的制造商。是目前中国乃至亚洲最大的水平尺制造商,主要产品有铝合金水平尺系列、塑料水平尺系列、激光镭射水平仪系列、水准器系列等百余种产品。东精工致力于在水平测量行业中成为最强的专业化制造商,打造水平尺世界品牌。公司已通过ISO9002质量保证体系认证,拥有国际先进水平的工艺技术和完善的质量检验系统对产品质量进行严格的保证。激光水平尺EPT-97A被列为2002年国家火炬计划项目,该项目竣工后将成为世界上规模最大的激光系列测量工具的科研、开发、生产基地。拥有自营进出口权,产品销往欧、美、韩、日及东南亚等国家和地区。由于公司产品优良,信誉可靠,销售势头良好。
东精工与美国沃尔玛、家乐福、麦德隆、百安居、欧尚、欧倍德等国际知名大公司建立 了长期良好的业务合作关系。东精工成立10年以来,产值利税连年翻番,主要产品水平尺,年生产能力达1500万支(套),1999年以来产销量在同行业中雄居第一。是浙江省金华市政府重点扶持优势工业企业、金华市纳税大、浙江省AAA级重合同守信用单位和AAA级企业信用等级单位。
信息化转型发展
东精工正如其企业名称那样,追求精益求精。高质量的产品需要先进的生产方式进行生产,更需要信息化的管理方法进行武装,从而提升企业的整理管理水平,让管理更规范、更高效。随着国内外市场环境的不断变化,国内劳动力成本不断上升,如何最大限度地提升企业的执行能力,提升人力资源管控能力,降低成本,成为摆在东精工发展之路上的一道难题。作为一家产销一体的销售制造企业,东精工除了不断进行技术改造、实施自动化生产外,更关注企业整体管控水平的提升。
薪酬考核不再成为HR心头之痛
制造业的人力资源管理最大的难点就在于排班考勤及薪酬计算。复杂的排班方式与冗杂的考核考勤数据让每个月的薪酬计算占据了东精工HR很大的精力与时间。由于采用了计件工资方式进行薪酬计算,考核方法非常复杂,总是无法公平公正地对员工的工作成果进行精确的计算,因此常常引发员工的抱怨,甚至在企业内部产生了些许不调和的矛盾。而考核方案也因为种种原因迟迟无法落实与执行,成为人力资源员工的一块心病。由于没有进行人力资源信息化整体的规划与布施,员工的各种资料、证件、工号、档案等重要信息情况无法得到系统地归档与整理,数据散乱零碎,更无法进行实施的抽调与分析。最大的难题是,考勤、薪资、人力资源系统各自为政,数据无法共享,形成了人力资源部门内部的信息烟囱,无法享受到信息化能够带来的方便与快捷。
因此,鼎捷软件HR产品事业部的HR专家结合东精工的企业特点,为其制定了包含组织人事、考勤、薪资、以及与工作流集成的绩效考核、ESS等模块在内的人力资源解决方案,很好地解决了东精工在人资方面所面临的困境。其中,考勤、薪资及绩效考核模块恰能很好地解决东精工HR们的心头之痛。
而在实施鼎捷人力资源管理系统后,每天的考勤数据将通过刷卡机读入数据,并自动录入系统,每月可以很方便地导出数据并进行计算、分析。而在ERP系统得到的计件数据也能自动进入HR系统进行绩效考核工资的计算,让企业的绩效考核体系真正落到实处,成为实实在在的规范与标准。考勤与考核数据与基本工资一起,成为员工当月应得收入的依据。整个过程都通过系统得到精确的计算与汇总,大大降低了出错的可能性,提升人资部门薪酬计算的工作效率。
ESS模块即经理员工自助模块,它支持每位非人资部门的员工参与到人力资源管理系统中去。对于每位普通员工而言,他不但能够通过系统了解到当月的出勤情况、考核数据,还能通过系统维护、查询个人的信息;而经理级的员工还能通过系统了解到部门内属下的相关信息,让请假、加班等流程变得更快捷,更简便,更绿色。
因此,东精工在选择了业内著名的鼎捷软件的ERP系统与工作流系统后,对鼎捷的人力资源解决方案也是青睐有加。鼎捷的HR解决方案不是一套单纯机械的管理软件,更是融合着鼎捷人力资源管理思想的整体解决方案。东精工领导关注的,不只是鼎捷HR能够与其ERP及工作流系统进行无缝的接合,消除系统与系统之间的信息孤岛现象,更是希望能够通过实施HR系统,使东精工的人力资源管理得到梳理与质变。