无锡钻探：信息化构筑精细化管理之路

进销存管理

 

无锡钻探工具厂始建于1985年，原隶属地质矿产部，现为中国地质装备总公司的直属企业，是目前国内最大、建厂历史最悠久的专业地质勘探工具的生产厂家。无锡钻探工具厂拥有国内一流的地质钻杆调质线、315/630镦管机组、螺纹量规专用设备、接头连续调质生产线、合金压力烧结炉等生产设备，目前主要产品有地质钻探工具、非开挖整体加厚钻杆及机具、硬质合金及制品、冲击器与跟管钻具等。

 

 

破除管理魔咒 应对发展危机

随着无锡钻探业务量与日俱增，企业内部产品设计、生产、价格、服务等管理环节的瓶颈也日渐凸显。例如，产品设计周期越来越短，生产速度越来越快；客户的个性化需求增多，产品配置复杂多样；成本上涨迅速，产品价格优势逐渐消失；上下游供应链协同不足；质量管理形式大于实质，质检状况频出等，让无锡钻探深陷内部管理“泥潭”。

 

 

与此同时，各钻探工具厂家为了积极抢占市场，一方面不断丰富产品类型，以满足消费者的个性化选择；另一方面，在内部深化精细化管理，以降本增效。这些也给无锡钻探创造了早日推动管理变革的产业竞争环境。

 

2012年7月，无锡钻探与鼎捷软件正式达成信息化战略合作关系，以鼎捷易飞ERP系统为核心，开始启动大刀阔斧的信息化管理革命。

 

从项目启动到2013年1月易飞ERP系统正式上线的半年间，无锡钻探此番信息化管理变革之路走得并不平坦：首先，IT技术力量薄弱，缺乏对各部门信息化建设的统一规划与指导，企业整体运作效率提升缓慢；其次，缺乏一套完整、功能强大、可靠的信息交换、业务处理系统支撑整体的运作和管理；再加上业务及管理数据支离破碎，数据严重不统一，无法为企业经营决策分析提供依据等，都时刻等待着项目组一一克服。

 

 

功夫不负有心人。鼎捷实施团队的专业与专注，无锡钻探工具厂领导的高度重视、大力支持和各部门主管的积极配合，尤其是张厂长亲自率领项目团队投身一线参与实施，更是极大地鼓舞了员工士气，为易飞ERP项目在无锡钻探的最终成功导入提供了有力的保障。

 

ERP深化应用   迎精细化管理时代

易飞ERP系统的成功实施，引领无锡钻探工具厂迈向了信息化管控的全新运营时代，为企业实现生产精细化管理、成本过程控制和成本效益分析、数据的适时跟踪和信息共享提供了有效的保证。

 

全方位掌控订单进程 提升效率

之前，无锡钻探工具厂的业务部门根本无法掌握客户是否有定制化需求、订单能否准时交付、成品是否已出货、产品发票是否开具、出货物料是否准确、账款是否回收等订单交付关键环节的即时信息，与客户、生产、仓储、财务等部门的信息沟通不畅，致使客户满意度低下，业务部门运行效能低下。

 

易飞EPR的实施，首先让无锡钻探工具厂的业务部门可方便快捷的录入销售订单信息，掌控客户的受订量，实现随时了解接单日程表、月统计表等信息的目标；其次，随时跟进订单在线生产状况，让业务人员能快速回复客户交期的同时，又能及时了解未交订单明细，方便与客核对P/O值，从而极大提升客户满意度；最后，易飞ERP系统能为业务人员提供本公司料号与客人料号的对照表，让业务人员能以客户料号为重，进行订单处理、出货单打印、查询管理等，提升业务人员的工作效率。

 

统一采购管理 让采购井然有序

在未导入易飞ERP系统之前，无锡钻探工具厂的采购下单、议价、验货、入库等各环节的管控都不明晰且随意，缺乏统一的流程进行处理。

 

易飞ERP系统中采购管理模块的上线，让采购部门可根据请购作业中各部门原物料请购状况，核实采购订单，进行下单采购。而在核验采购物料时，暂收资料将直接由品管负责，检验合格后才能入库。这样，便可按照不同采购人员的实际需要进行采购物品的范围划分，与此同时，采购管理系统中的各类查询窗口，使得相关物料需求本部门能随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应对账款等信息。

 

精细化仓储管理   提升存货料账准确率

原先仓储管理中纯手工记账的粗放式管理模式，使得仓储数据错误频出，非但不能动态反应实时库存和消耗等状况，管理效率也非常低下。

 

利用易飞ERP系统中的存货管理子系统替代手工记账，让无锡钻探工具厂的存货料账准确度提升至98%，这样便可有效进行库存呆滞品分析，及早进行呆滞品处理，从而降低存货成本，有效释放存储空间，提高仓库利用率。

 

灵活调整生产计划 确保订单准时交付

 

因缺料断料造成工期延误，因产线拥堵、插单等造成订单交期延迟，因仓储“满员”造成成品堆积……这些问题已困扰无锡钻探工具厂的生产部门多时。

 

易飞ERP系统中生产管理模块的上线，令无锡钻探工具厂的生产部门能及时掌握材料采购、到货状况、库存情况，从而灵活调整生产计划，做好出货安排。同时，还能对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而将产能﹑材料能否达成客户需求的信息快速反馈给相关业务人员。

 

财务业务一体化   让账款管理万无一失

之前，无锡钻探工具厂财务人员的工作压力可谓巨大：应收未收﹑应付未付的金额与总帐和明细帐的金额总是对不上；各部门提交的单据五花八门，与财务记录总有出入等状况在日常财务工作中时有发生。

 

为此，鼎捷软件实施团队为无锡钻探工具厂定制了严谨缜密的应收/应付管理体系，通过与业务过程的紧密关联，根据进货/销货数据自动生成账款信息，灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程，精细化管理账款，保障企业的账款管理万无一失。而为了实现业务与财务单据信息准确共享，鼎捷团队特别为无锡钻探工具厂部署了自动分类系统，将前端业务单据生成会计凭证，保持业务和财务数据的一致性，从而实现企业财务业务一体化。

 

易飞ERP的成功上线，是无锡钻探工具厂这家有着五十多年历史的老牌企业迈出信息化管理的第一步。而伴随信息化而来的精细化管理模式的入驻，大大提升了企业参与现今复杂商业竞争的抗风险能力。正如无锡钻探工具厂的张厂长所言：“管理制度化、制度信息化、信息流程化是现代企业控制风险、规范管理的永恒主题。不断创新、不断优化、充分利用信息化管理的优势推进企业精细化管理，将让企业取得更大效益。”

 

创新是无锡钻探工具厂不断前行的动力。在技术层面上，创新让无锡钻探工具厂依靠高科技的力量，坐上了中国地质勘探工具生产领域“老大”的位置；在管理层面上，创新则让无锡钻探工具厂凭借信息化力量，实现精益管理，走出经营泥淖。未来，无锡钻探工具厂将继续秉承创新理念，始终携手鼎捷软件，深挖信息化管理价值，提升运营效益。

 

客户赠言：

无锡钻探工具厂是具有五十多年历史的中央隶属企业。创新是企业不断发展的动力。ERP的成功上线，使企业向信息化管理迈出了可喜的一步。管理制度化、制度信息化、信息流程化是现代企业控制风险、规范管理的永恒主题。不断创新、不断优化、充分利用信息化管理的优势推进企业管理，使企业取得更大效益。

 

--无锡钻探工具厂 张厂长