振华重工：洞悉精细化管理奥秘 走向“智造”新时代

进销存管理

 

上海振华重工(集团)常州油漆有限公司是一家专业为大型港口机械、船舶、工程机械、大型钢结构、海洋重工等配套的重防腐涂料生产企业，是目前国内最大的专业重防腐涂料企业。其母公司上海振华重工(集团)股份有限公司(ZPMC)是重型装备制造行业的知名企业，为国有控股A、B股上市公司，控股方为世界500强之一的中国交通建设公司。

 

 

上海振华重工常州油漆有限公司成立于 1986 年，新厂区位于常州武进高新区，占地 4 万多平方米，项目投资总额过亿，建有自动生产线6条，是国内最大的重防腐油漆生产基地之一。公司年产量高达 5 万吨，年产值可达 15 亿元。

 

至今为止， 振华牌港机油漆已经创造了整体配套2000 多台港机的良好业绩，产品遍布美国、加拿大、巴拿马、德国、巴西、埃及、苏丹、罗马尼亚、伊拉克和中国香港、台湾、广州、天津、上海、宁波等世界各大港口。公司生产的船舶油漆长期以来一直是中国海军、中国海运集团公司、中海发展股份有限公司、南京长江油运等大型单位的指定品牌。“振华油漆”正逐步成为一个世界知名品牌。

 

 

 

 

 

▲车间现场

 

内外交困 信息化管理需求凸显

近年来，随着企业业务规模的与日俱增，振华重工在采购、制造、研发、生产及财务等运营层面的管理问题日渐凸显：

 

物料管理混乱

车间领料流程是车间申请、库管发料，但车间申请时没有严格的领料依据，并且没有对应到生产的产品，仓库按照领料申请直接发料，造成物料的损耗和浪费严重，还经常出现物料短缺的现象。

 

缺乏精确的成本数据

产品实际用料与成本计算无法一一对应，计算出的产品成本数据可参考性差，此外，销售、进货数据完全是手工统计，与财务核算脱节，造成财务无法进行成本管控和稽核。

 

内部流程管理繁乱

各种作业流程缺乏系统性文件管控，各作业车间的单据流转也很不完善。与此同时，各部门无法及时共享数据，信息资源浪费严重。

 

再加上，装备制造行业正转向供应链的竞争，这要求装备制造企业必须借助先进的信息技术，建立供应链管理运行的支持系统和平台，通过信息共享和集成来削减和协调过程中的不确定性，从而及时有效地获取需求信息并及时响应和满足顾客需求。

 

内部的管理压力加上外部的信息化大势，让振华重工的高层深切感受到企业信息化革新的重要性。为此，部署适合装备机械制造行业特性的信息化管理软件，借助信息化工具，打破发展困局，提升市场核心竞争力，成为振华重工的必然抉择。

 

多番甄选 “情定"鼎捷开启管理革新征程

为了寻找到最贴合行业特性与自身管理实务的信息化软件，振华重工从以下几个方面对国内外众多的ERP厂商进行了对比筛选：是否能够支撑企业从粗放到精细化管理的变革;是否能够支持企业采购、库存和物流管理的所有业务，提高企业供应链的运作效率;是否能够支撑企业对产品生产和经营过程中所发生的产品成本有组织、有系统地进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作;是否能够支撑企业精益生产的管理模式，实现高质量产品的低成本生产;是否要能够支撑全面质量管理体系，包括采购入库检验、在制品检验、成品检验……

 

最终，振华重工毅然决定与鼎捷软件合作，借助鼎捷易飞管理软件搭建信息化管控平台，同时利用鼎捷软件的价值实施方法，建立符合企业特色的管理流程模式和KPI控制点。

 

数字化运营 助推“智造”转型

从2013年8月项目正式启动，到2014年12月第一阶段正式上线，再到2014年4月第一阶段项目验收结案，短短8个月的时间，振华重工的信息化布局呈现出了良好的运营效益。

 

销售数据准确

通过鼎捷软件提供的不用类型功能的报表，振华重工大大减少了数据统计的时间，同时避免了因手工统计销售额、当月开票额、未开票额等数据造成的错误、丢失等问题，实现了销售数据的可核查，并释放了大量人力资源。同时，在精准销售成本的基础上，更实现了销售部门提成百分比的合理制定。

 

精细化成本管控

为了解决内部成本分析和核算不准确的难题，振华重工借助易飞管理软件，进行成本的月度核算及数据分析，从而实现了精细化管控成本的目的;同时，准确的成本数据再加上充分的市场需求调研，让振华重工彻底摆脱了“根据竞争对手价格进行产品定价”的被动局面，使产品定价更加合理。

 

仓库管理规范化

针对振华重工的仓库管理难题，鼎捷为其制订了“仓管人员必须凭单收、发料，并进行月度小盘点、半年度大盘点;外点仓的交易详情及出入库记录必须录入系统并按月发送至公司”的方案，以确保仓库交易的有据可循，进而实现仓库管理的透明化、规范化。

 

鼎捷易飞管理软件的全面运行，标志着振华重工迈出了企业管理信息化征程的第一步，而作为提升企业管理水平，加固竞争优势的重要手段，信息化也成为振华重工固化现代化管理成果、规范经营流程，及时、准确反映生产经营信息，对企业生产经营活动进行有效的计划和控制，同时为科学决策提供数据依据的重要利器。

 

未来，深耕行业三十余年的中国制造业专家-鼎捷软件，将携更为丰富的产品方案和更为全面的价值服务理念，帮助更多诸如振华重工的生产制造型企业深挖数字化运营效益，在“两化融合”的新时代，由制造迈向“智造”。