江苏丰润：ERP系统管控 缔造全球空调配件行业的领跑者

进销存管理　　ERP系统

 

江苏丰润电器有限公司(以下简称“江苏丰润”)创立于1995年，是一家专业生产移动空调、制冰机、除湿机以及空调、冰箱用蒸发器和冷凝器，铜管和其他制冷配件品的企业。公司占地23万平方米，拥有生产厂房面积15万平方米，固定资产2.0亿，年销售额达5亿。

 

 

公司创立11年来，拥有员工2000人，专职技术、检验人员300多人，具有先进的生产设备和完善的检测手段，能够为用户设计开发两器产品。1999年公司已通过ISO9001质量体系认证，产品质量完全受控制。公司遵循“质量、价格、服务”的经营理念，本着“不断满足客户的需要和期望是我们永恒的追求”的宗旨服务于用户，赢得了很多客户的充分信赖。

 

行业竞争加剧 催生信息化需求

近几年来，随着人工成本、产品升级衍生成本、通货膨胀等带来的制造成本等各类成本高居不下，空调和空调压缩机行业的产品成本也随着水涨船高，再加上国内整体房市成交量的下降，空调和空调压缩机的新生需求遭到不断挤压。这让空调整机生产的关键零部件、两器(又称换热器，包括冷凝器和蒸发器，以下简称两器)生产企业如坠谷底，产业链的各环节都承受着前所未有的生存压力。顺势调整、蓄势待发成了大多数空调两器厂应对现阶段经营挑战的必然选择。

 

作为空调配件行业的优秀企业之一，江苏丰润也不可避免的在此次产业“寒冬”中“瑟瑟而行”，遭遇越来越凸显的发展瓶颈：

 

首先，空调配件行业普遍存在替代料管理问题突出。如何通过替代料管理，减少企业呆滞物料、节省企业制造成本的同时确保生产正常运转，是江苏丰润在物料管理方面遇到的主要问题。

 

其次，空调配件—两器产品至少需要20道加工工序，工艺十分复杂，并且在加工过程中还涉及到多道委外管理以及相应工艺路线的变更(工艺路线不固定)等，复杂的工艺管理极大考验了江苏丰润的产品生产制造管控力。

 

再次，空调配件行业计件工资的核算也比较繁琐，企业均需按照报工单进行工人工资的核算，且班组计件和个人计件并行，存在相同工艺因为使用不同设备带来的工资定额的差异。

 

最后，由于产品的价格相对较低，但涉及到的工序又比较多，因此，要求江苏丰润的财务核算必须十分精细，才能准确进行生产成本的分析及控制。

 

突破内部管理瓶颈 信息化推动管理变革

为了更加严格、规范的进行企业管理，建立一整套科学的成本计算体系，同时满足企业未来的上市需求，江苏丰润开启信息化管理模式势在必行。

 

经过慎重而严格的选型，江苏丰润最终决定与鼎捷软件合作，启用鼎捷易飞管理软件，夯实企业长远发展基石。

 

为此，鼎捷软件项目实施团队从空调配件行业的管理特性出发，结合江苏丰润内部的一系列管控难点，为其量身定制了一套完善的信息化解决方案，以期打通江苏丰润业务、生产、仓储、成本核算的价值链条，全面提升江苏丰润的经营管理水平。

 

全面“武装” 信息化重塑管理链条

精细化物料管理

鼎捷易飞管理软件从计划到现场，全程考虑物料替代信息，有效帮助江苏丰润规避因缺料、断料造成的停工停产，协助其按期完成生产，快速达交订单的同时，又可助其加速库存周转，有效避免呆滞物料的产生。

 

重点工艺的断阶处理

对于被其他车间借用的半成品、可能销售的半成品以及车间现场容易出现呆滞的工序，鼎捷项目实施团队都帮江苏丰润进行了阶次的合理规划。这样，既能解决江苏丰润生产作业中要求的工艺路线灵活变更问题，又可在无需建立太多工艺管理，节省大量人力、投入的基础上，实现对重点工艺的精准管理和分析控制。

 

建立全面的成本控制体系

应用鼎捷易飞成本管理系统，江苏丰润可将各个业务模块与总账进行集成，每个业务模块的数据直接生成总账所需的凭证，同时对业务流程运行中不规范的操作系统进行及时预警，极大纠正了之前很多部门作业缓慢、拖沓的习惯。易飞成本系统的应用，成功的将财务管理职能由事后处理转变成事前控制，全面提升了江苏丰润的财务管理水平，缩短了其财务结帐的时间。

 

高效的成本计算

借助鼎捷易飞管理软件合理分配制造费用和人工费用，江苏丰润可准确归集生产用料，快速计算各产品的生产成本。同时，借助可支持个人计件和班组计件的易飞管理软件，江苏丰润同样实现了按照不同的工艺以及使用不同设备设置不同计件单价的目的，为工人计件工资的精准核算提供了原始数据的支持。

 

寄存和寄售

由于主机厂多采用“随用随取”的生产作业模式，因此配套厂的产品通常以寄销方式出货给主机厂，当主机厂真正使用该产品时才会被确认为销货行为。为此，配套厂需要详细记录各种寄存状况、销货状况等，以便与主机厂进行定期对账。

 

合理的寄存和寄售功能的使用，让企业能够灵活处理降价以及扣款的业务，与供应商及客户的对账结算工作方便快捷。借助易飞寄存和寄售模块，江苏丰润既降低了企业的库存成本又保证了企业的正常生产及时交货，同时，缩短了与供应商以及客户的结算周期，解决了对账困难易出错的问题。

 

财务业务一体化集成

采用易飞管理软件搭建的一体化集成平台，江苏丰润实现了从业务到技术、采购、生产、仓库等各部门的紧密集成，实现了业务、生产和成本数据的全自动抛转，实现了财务业务生产一体化。同时，各部门也实现了数据集成、库存订单及生产状况的信息共享，精准了库存账务信息。

 

ERP价值凸显 插上腾飞的翅膀

通过鼎捷易飞管理系统的成功导入，江苏丰润的生产计划、调度、仓储管理等各关键环节能够得到实时掌控，管理者能够轻松了解公司的整体运营状况。在保证了公司基础数据信息及时、准确的同时，加强了对所发出信息的全程跟踪、及时处理的机制，保证了信息在传递过程中真实、准确、安全，并且能够及时响应、及时反馈，并确保对已有流程和系统的持续优化。这样，在江苏丰润内部形成闭环的信息控制管理系统，有效提高了信息系统的准确性和有效性，使企业的综合运营能力稳步提高。

 

多年来，江苏丰润始终走在空调配件行业的前沿。尤其在成立友奥空调和收购新科空调以后，江苏丰润步入全新的发展阶段，扩展态势更为迅猛。未来，致力于向全球空调行业领跑者地位迈进的江苏丰润，将继续携手信息化之路上的忠诚伙伴——鼎捷软件，通过内部管理效益的不断优化和放大，树空调机及空调配件行业的运营典范。