新科电器：一体化管控版图背后的ERP力量

进销存管理

 

江苏新科电器有限公司（以下称“新科电器”）是友奥集团旗下致力于空调器研发、生产、营销、服务的企业，是国内最早一批从事变频空调研发的企业之一，拥有现代化流水线12条，年产能300万台，并在北京、上海、广州等全国23个大中城市和地区建立了产品管理中心。

 

 

公司成立至今，新科已在空调制造领域积累了近20年的研发经验，相继通过了“ISO9001国际质量管理体系”、“ISO14001国际环境管理体系”、“中国强制认证”、“国家节能产品”、“美国UL”、“美国能源之星”、“澳洲MEPS3”、欧共体CE等多项权威认证，几乎获得了通往全球市场的通行证，是国内首批获得“中国名牌”产品名誉的企业之一。

 

ERP亟待导入 提升企业管控力

作为一家快速成长的企业，近些年新科电器对于订单的快速响应、材料采购的准确管控和核算、成本的准确核算、呆滞库存物料的有效控制、企业营收状况的精细管控、财务业务的一体化集成等层面的管理提升需求日渐迫切，这可以在一系列企业遭遇的管理痛点中体现出来。

 

产品成套复杂：由于空调产品分为内机和外机，在生产时会单独生产，到销售时则组合成不同的成套空调进行销售。因此往往存在一个内机和多个外机组成一套空调的内外机搭配数量不固定的情况，这就造成新科电器的产品成套管理十分复杂。

 

产品用料复杂：由于空调制作的主要材料需要追踪到供应商并且要求供应商通过国家SD认证，再加上空调制作的材料和替代料非常多，甚至同一材料也会有多个不同的供应商，导致新科电器的生产用料非常复杂。

 

采购结算复杂：因新科电器的原材料只有被使用后才会与供应商进行结算，而其内部的管理又采用传统手工管控与结算方式，致使采购结算问题频出。

 

业务与财务脱节：用手工方式统计销售和进货数据，不仅导致数据遗漏，错误百出，甚至出现了财务部门与业务部门数据不一致的状况，这让新科电器的财务管控和稽核无奈沦为“摆设”。

 

缺乏精准的成本数据：由于合格产品的用料成本、因产品不良或报废而浪费的物料成本都无法精准核算，造成产品实际用料与成本不能一一对应，从而在新科电器内部造成产品成本数据无法支撑产品报价、原材料采购、生产制造等关键决策的制定。

 

流程管控繁乱：由于缺乏系统性文件的管控，新科电器内部作业流程十分繁乱。

 

为全面消除运营结点上的管理瓶颈，新科电器毅然决定牵手鼎捷软件，借助易飞ERP系统搭建起一体化的e化管控平台，从而重塑真正具有企业特色的、高效的业务流程与管理模式。

 

一体化蓝图 向管理要效益

在新科电子易飞ERP项目启动之初，鼎捷软件深入到企业内部，全面调研并深度挖掘信息化需求，最终为新科电器制订了“进行流程优化与重组，实现财务业务一体化、业务销售一体化”的信息化愿景与目标。同时，根据新科电器的实际管理状况，鼎捷实施团队还制定出以进销存管理、生产管理、成本管理、财务管理、效益指标管理五大管控层面为主线的方案架构，以及财务总账和成本计算相辅相成的信息化一体化实施蓝图。

 

通过制定标准化编码原则，梳理各部门业务运作流程，并进行细致周密的系统培训与模拟，2013年4月1日，易飞ERP系统终于在新科电器成功实现上线运营，从而帮助新科电器迅速实现业务财务的一体化集成。一个月后，新科电器便已成功地在易飞ERP系统中结算出财务所需的所有成本数据，不仅实现了数据均来源自ERP系统，所有运营数据信息也在新科电器内部完成充分共享。更为关键的是，通过易飞ERP系统强大的数据汇总及分析功能，新科电器可以轻松的从原始、零散的数据中获取有效的数据，从而支持企业高层正确并且及时地制定和调整企业的运营规划。

 

集成化效益 跨越管理屏障

如今，易飞ERP系统已犹如新科电器日常运营的“心脏”，为个运营结点上流程的快速运转持续“供血”，从而使得企业整个运作“肌体”始终保持健康的状态。

 

首先，新科电器各部门实现了数据信息的高度共享，尤其是账务部门可即时了解生管部门的库存、订单及生产状况等，从而极大提升生管部门财务信息的准确性。

 

其次，易飞ERP的成功导入帮助新科电器实现业务流程规范化。如今，任何操作者必须按ERP系统既定的流程严格执行，以确保各流程的过程和结果都可以得到控制甚至预测，出现问题也能够及时反馈并分析。

 

再次，通过物料管理系统，新科电器实现了生产物料按工单领发和入库，采购部门可清晰掌控物料的进货及耗用明细，从而让分析生产任务中的物料备货量和实际耗用成为可能。同时，在接收新的订单时，亦可以根据表单一次性统筹规划生产所需要的所有物料，极大提高了采购、生管人员的工作效率和准确性。

 

最后，通过易飞ERP系统应用，新科电器的财务业务真正实现了一体化管理，前端业务实际发生的成本与财务结算实现协同并能一体化操作，从而使得数据在前后端关联稽核的同时，业务费用的结算也变得清晰准确。

 

携手鼎捷 共赢产业未来

如今，易飞ERP系统已成为新科电器日常经营管理中不可或缺的重要组成部分，支撑着企业在激烈的市场竞争洪流中不断前行。但正如新科电器的郭总所说：“企业信息化建设并不是一个一蹴而就的工程，而是一个不断变化、不断更新、不断深入的递进过程。”易飞ERP的成功上线与运营只是新科电器“向数字化管理要效益”的第一步，而各部门能够统一通过信息化手段的运用提升管理效能，并最终利用信息化平台所挖掘的数据，实现企业运营指标的管控与分析，才是易飞ERP系统运用的终极目标。而随着与鼎捷软件合作的持续深入，信息化必将为新科电器的腾飞提供更大的助力！

 

作为深耕行业三十余年的鼎捷软件，在帮助空调制造企业实现精准快速的全生产流程管控，打通设计制造环节的信息流，提升精细化管理水平方面，有着深厚的产业积淀和丰厚的成功经验。未来，鼎捷软件会一如既往的与更多的诸如新科电器这样的空调制造企业携手，以信息化辅助其精益化管理的实现，不断提升产品的附加值，加固企业的核心竞争力。