君禾泵业：布建无缝衔接的数字化管控“神经”

进销存管理 研发管理 生产制造管理

 

君禾泵业股份有限公司（以下称“君禾泵业”）是一家以生产家用水泵为主的专业厂家，现已形成三大系列360多个品种共计200万台以上的年生产能力，是目前国内规模较大的水泵类产品制造商，产品远销美国、德国、法国、瑞士及东南亚等60多个国家和地区。作为国内家用泵行业的知名企业，君禾泵业逐步形成一系列包括发明专利在内的自主知识产权核心竞争能力，并掌握了国际高端家用水泵市场信息和销售渠道，进一步提升了在国际市场的美誉度与竞争力。

 

“制造业ERP”成为选型关键

随着家用泵行业市场规模的加速扩张，君禾泵业的业务量与日俱增，随之而来的企业在生产、财务、销售等关键环节的运营管理瓶颈也日渐凸显。例如，财务业务数据无法共享、产品成本核算困难、部门间协作效率低、支撑高层决策的数据信息不实等问题让君禾泵业逐步陷入“混乱泥淖”。“水泵制造作为一个古老的产业，市场需求仍然很旺盛。尽管如此企业若想在这个传统行业里继续保持市场竞争力，就必须依靠良好的管理平台。”正如君禾泵业张总经理所言，君禾泵业亟需借助经营管理模式的彻底变革，获取企业持久发展的竞争优势。君禾泵业管理层深知IT技术对于企业永续经营的重要性，加快部署紧密贴合家用泵行业特性的信息化软件，无疑是此时君禾泵业实现经营转型的重大抉择。

 

2011年6月，君禾泵业正式启动信息化选型，希望立足企业的经营现状，借助先进的信息化管理理念的导入，梳理并规范既有的业务流程，提升企业的管理效率和经营效益。因此，能够精准把握产业脉络，并输出成熟的制造业信息化管理经验，成为君禾泵业选择合作伙伴的关键。经过全方位的考察与评估，君禾泵业最终与鼎捷软件达成信息化战略合作关系，并选定易飞ERP系统作为此次管理变革的重要IT工具。

 

根据君禾泵业规划的信息化总体目标，结合企业实际的IT应用基础，鼎捷软件实施团队制定了“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”总体原则，并针对君禾泵业的业务流程及组织架构重新进行了梳理和整合。君禾泵业高层非常重视此次信息化项目，特别指定了负责生产的周总作为项目组负责人，全程参与系统整体架构制定、需求分析及系统方案讨论的各个环节，这也为君禾泵业的整体信息化成功奠定了坚实的基础。

 

2012年4月，君禾泵业、君禾电机成功实现系统上线；2012年7月，系统在君禾铝业成功上线；2013年1月，君禾泵业、君禾电机、君禾铝业的财报系统全面应用……经过400多天的努力，君禾泵业逐渐搭建起整体的信息化管控平台，对经营管理的提升效益也日渐凸显，初步实现了财务、业务、采购关键运营结点一体化的目标。

 

PDM与ERP 无缝集成

君禾泵业下设君禾泵业、君禾铝业、君禾电机三家分公司，君禾电机为君禾泵业提供定子、转子，君禾铝业为君禾泵业提供主泵壳、底座等塑料件。三家公司在易飞ERP系统中分为3个帐套，在PDM系统中却没有分帐套，PDM系统中的BOM（物料清单）同时包含了三个公司的BOM，再加上君禾电机、君禾铝业的BOM及产品品号也会抛转至君禾泵业，致使君禾泵业出现较多的冗余品号及BOM,从而干扰了企业正常的BOM及产品品号维护工作。

 

由于定子、转子在君禾泵业的帐套内为采购件，在君禾电机的帐套内却为自制件；主泵壳、底座在君禾泵业的帐套内为采购件，在君禾铝业的帐套内则为自制件。因而，鼎捷实施团队为君禾泵业制定了集成化策略，通过ERP与PDM的集成，将定子、转子以及主泵壳、底座等品号属性在PDM系统设为采购件，抛转后，再在君禾电机、君禾铝业帐套内修改属性。而在PDM系统中抛转BOM时，如果产品属性被判断为采购件，系统将会自动截断该产品以下的BOM及品号，让其不再抛转，从而有效避免因重复收录BOM及产品品号造成的信息数据不一致，产品品号及BOM维护繁琐等问题。

 

目前，君禾泵业、君禾电机以及君禾铝业三家公司所有的BOM、品号都能通过PDM实现抛转。ERP所需要的、设计可提供的最终设计结果数据，都可便捷的从PDM系统传递到ERP系统供其使用。ERP与PDM的无缝集成，成功打通了两个系统间的信息孤岛，实现了三家企业间原材料、产品数据信息的共享，极大提高了君禾泵业的快速响应能力。

 

优化企业采购与销货管理

君禾泵业属于典型的家用泵外销型企业，采用接单式生产和备库式生产混合的管理模式。但由于每一批订单因为塑料件的颜色或其他配件的不同，需要研发部门新建品号、BOM，从而导致订单处理周期较长。因而，从源头开始规划，加快下单速度成为此次易飞ERP系统实施的一大重点。为此，鼎捷实施团队为君禾泵业量身打造了一套订单选配系统，即：由研发部门建立基本BOM，业务人员根据客户订单的要求，选择相应的BOM内容，如果有返单需求，则直接选择之前的配置方案，从而大大提升业务人员的下单速度。

 

另外，由于君禾泵业的产品以组装为主，采购件较多，每天下给君禾铝业的采购品号高达几百笔，靠人工合并请购单的工作量非常繁重。为此，经过双方团队的悉心规划，君禾泵业在易飞ERP系统中实现了根据物料属性、生产周期的不同而进行合并请购单的目标。即：重要采购件根据产品交期时间按周合并采购单（每周进行一次集中采购），而通用物料的采购件根据需求每半月或者一月采购一次，从而让采购、仓管等各岗位人员能有序进行材料的采购管理工作，避免了因采购件品类、笔数繁多、频次较高造成的采购管理混乱的局面。

 

而为了更好的梳理君禾泵业、君禾铝业、君禾电机三家公司间的多角贸易关系，鼎捷软件帮助君禾泵业规划了多角贸易系统，让君禾泵业的采购单直接分别生成君禾铝业、君禾电机的订单，君禾铝业、君禾电机的销货单则直接生成君禾泵业的采购进货单，从而极大精准了三方之间的采购与销货管理。

 

强化物料管理 确保订单准时达交

库存管理和物料管理是企业管理中极为重要的两个环节，由于生产过程所产生的数据是连续的，因而只有清楚的了解物料在整个生产过程中的流转信息，才能更好的服务生产，杜绝停工待料的现象出现，实现不积压库存，按期交货的目标。通过易飞ERP系统的导入，君禾泵业实现了物料动态信息及时反馈到生产调度部门，从而有效规避了因某个订单所需物料短缺而导致的停工待料，影响交期状况的出现。

 

APS对接ERP 数据高效共享

对于君禾铝业而言，由于主要以生成塑料件为主，塑料件排产时需要考虑在交期不延误的情况下将模具相同或类似、颜色相同或类似的品号安排在一起生成，以减少换模、洗料的时间，为此君禾铝业之前便通过APS进行高效排产。为了让ERP能定期向APS抛转基础数据，并从APS抓取排产结果、领料信息、生产入库信息等，鼎捷实施团队在易飞ERP系统中建立了APS接口，以实现ERP与APS之间的数据共享。这样，君禾铝业车间数据信息的收集时间大大削减，企业的生产运营效益得到有效提升。

 

 

通过此次易飞ERP项目的成功导入实施，君禾泵业完成了企业内部业务处理的电子化管理，将采购、生产、销售、储运、财务等运营流程进行系统集成。不但解决了其之前存在的内部沟通不畅、人工操作误差大、财务信息流转慢、管理层需要的决策信息滞后等问题，还大大简化了企业管理流程，透明化了企业经营活动，极大提高了企业的市场竞争力和有效规避经营风险的能力。

 

作为家用泵行业在提升经营管理效能上重要的信息化合作伙伴，多年来鼎捷软件坚持为行业的信息化应用和管理精进进程的有效推动而努力。未来，鼎捷软件将更为深入地立足家用泵行业的管理实践，深挖管理难题，通过真正适用的行业解决方案和专业完善的价值服务，引导更多包括家用泵企业在内的机械设备行业完成经营管理模式的变革。