一体化管控 击溃玛狮机械的“阿克琉斯之踵”

进销存管理

 

合肥玛狮泵业股份有限公司(以下简称“玛狮机械”)成立于2006年，总部坐落于中国安徽合肥，拥有两座超过30000平方的生产工厂，属于外商独资企业。

 

玛狮机械主要生产路面压实，切割等工程机械设备。产品应用欧洲的专利和技术，选用日本和欧美先进动力，全线产品都通过了英国BSIISO9001和CE认证。目前，公司产品远销全球60多个国家。年营业额在1亿以上。

 

 

发展受阻 IT变革迫在眉睫

随着工程机械设备制造行业市场规模的加速扩张，玛狮机械的业务量与日俱增，随之而来的在企业生产、销售、仓管、财务等关键环节的运营管理瓶颈日渐凸显：

 

首先，交付问题频出。由于玛狮机械的客户大多是国外企业，这些企业一般都是按照产品图册进行产品订购。然而随着玛狮机械产品的不停改进，产品图册也会不停更新，这就造成销售人员在销售时尤其是旧产品维修配件的销售时，经常需要电话咨询，现场确认，耗时耗力且容易发错配件。同时，由于玛狮机械的产品可自选零部件(包括产品的颜色、功能等)，订单信息较为复杂，在后期产品的生产制造时，容易因信息传递失误而出现零件错产、错发。

 

其次，生产工艺较多且复杂、零部件众多且数量难以管控。玛狮机械的品号一般分为原材料、零件、半成品(部件)和产成品，故BOM也一般按四层设置。同时，从原材料到半成品需要经历大量的工艺流转。虽然针对外协加工的工艺过程，玛狮机械采用出入库的方式进行管理，但是由于加工前和加工后的物料采用同一料号，因此零件的具体状态和库存数量较难管控。

 

再次，仓储不明。玛狮机械大多数出入单据都是纸质单据，由仓库收集整理后交给仓库的录单员录入系统。由于出入管理、控制、操作都在仓库内完成，缺少统一平台与部门监督，再加上仓储物料的准确性和及时性都有待提高，这一系列问题都给玛狮机械的计划、采购、生产、财务等的运作，带来较大影响。

 

最后，采购与生产计划脱节。企业规模的不断扩大，客户与供应商数量的不断增加，无形中增加了玛狮机械的产品及材料种类，从而造成物料一物多码，一物多名，库存帐名目混乱，成本统计困难的情况频频出现。与此同时，企业一方面不断的请购，而仓库里还存在大量的库存，占用大量资金;一方面生产领料时，发现库存里的实物规格无法使用，又须紧急采购或者生产加工，车间停工待料，严重影响交期……

 

采购与生产计划的严重脱节，衍生出一系列的交期问题，最终使玛狮机械陷入库存不断增加，订单准时交付率却不降反升，客户投诉不断的窘境。

 

携手鼎捷 向管理桎梏重拳出击

为走出既有困境，玛狮机械亟需借助经营管理模式的彻底变革，获取持久发展的竞争优势。玛狮机械管理层深知IT技术对于企业永续经营的重要性，因此，在经过慎重考虑之后，最终选择携手鼎捷软件，借助鼎捷易飞管理软件，打破既有发展桎梏，实现转型升级。

 

针对以上种种难题，鼎捷软件按照EFFECT实施方法论为指导，深入一线了解玛狮机械的生产运作及仓库管理，并与玛狮机械各部门核心人员及管理层共同讨论、确认流程，秉承着PDCA的原则，在流程讨论、培训应用、上线模拟等各阶段逐步调整、再优化流程，最终帮助玛狮机械实现了以自身管理为需求与易飞ERP相结合的整体企业管理体系。与此同时，还将玛狮机械各个部门之间的信息孤岛打破，将各个部门的信息整合传递给各个需求部门。

 

 

从制造到智造 数字化效益缔造行业典范

自2013年9月启动至2014年8月结案，在不到一年的时间里，玛狮机械借助易飞ERP，规范了采购、仓库、生产、财务等各环节的流程，确保了各部单据流转衔接的时效性和准确性;提高了销售订单、采购订单、生产工单管控的及时性和有效性;准确了解了即时库存;了解了客户供应商往来明细状况……可以说，依托鼎捷易飞管理软件的全面导入及深化应用，玛狮机械实现了由生产源头到销售终端的精细化管理。

 

统一物料编码和产品结构

借助易飞ERP，玛狮机械在重点关注工艺外协件物料的基础上，重新规划了物料编码规格和产品结构，以“零件编码+工艺简称”的方式定义了零件的性状;制定了以产成品为重点的统一的物料命名规则，即：以英文简写代表不同的配置，以简写作为助记码，帮助销售人员快速定位产品型号;将试制件与正式品号区分，以图号作为试制件品号，将研发试制和生产流程严格区分开来。

 

制定合理的出入库流程管理

玛狮机械以往的出入库基本为仓库一个部门操作，库存的异动即时性很难保证，今天的数据需要明天甚至更久方可更新，致使库存数据在月末结账前成为一个仅供参考值而不是确定值，对企业整个的计划、生产、采购、财务体系影响巨大。通过流程重组与梳理，玛狮机械规范了生产环节、采购环节、销售环节等仓库与各相关部门的权责，将录单与审核分开管理，相互监督，相互督促，如此一来，不但提高了库存的准确性，更让数据异动反馈控制在4小时内。

 

真正实现订单式计划追踪

借助易飞ERP项目，玛狮机械重新树立了计划理念，实现了LRP批次按需求计划导入。即：以订单与需求为核心，以准时交付为目标，根据订单来制定生产计划，并考虑库存、在制、在途、安全存量、最低补量、损耗率等多个影响因素，建立生产计划下发工单。

 

此外，建立完善的安全库存数据，针对常用件和长交期料件，采用备货式采购，通过系统的库存预警系统完成采购，针对专用件，则根据计划下达的生产计划，同步生产采购计划。

 

采购成本管控

针对玛狮机械的成本管控难题，鼎捷项目团队为其量身定制了一套成本管理体系，即：建立采购核价体系，通过权限分离设置，由财务确认录入采购核价;通过系统核价体系，确保采购单价可控;通过电子签核双审核制度，确保采购金额，采购数量可控。

 

库存准确率达到了 95%以上;库存出入单据时差控制在了 4小时以内;交期准确率达到95%以上……通过易飞ERP项目，玛狮机械搭建起了企业的信息一体化平台，梳理了整个企业的物料体系和仓储体系，建立了企业的物料和产品的标准化体系，建立了完善的成本管控体系。可以说，在IT运营的层层管控之下，玛狮机械全面开启了企业精细化管理的新纪元。

 

而作为国内制造业信息化领域的领军企业，承载着中国制造强国梦想的鼎捷软件，将一如既往的携带优秀的软硬件解决方案，帮助包括玛狮机械在内的广大制造企业，由制造走向“智造”，续写新的行业传奇。