ERP能带来哪些好处,请对号入座!

发布日期:2020-08-24    作者:admin

近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。

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在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,以进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

 

ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

 

都说企业要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?
 
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当然对不同职能岗位都有好处,快点对号入座!

 

 

 

1

 

 

·对老板的好处·

 

 

  • 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

  • 建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

  • 建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

  • 由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

  • 由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

  • 系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

  • 系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

  • 系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

  • 系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

  • 系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

  • 系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

  • 系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

 

 

2

 

 

·对部门经理的好处·

 

 

  • 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

  • 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

  • 销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。

  • 对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

  • 对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。

  • 对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。

  • 对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

  • 可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

  • 针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪。

  • 对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。

  • 对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。

  • 对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。

  • 在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

 

 

3

 

 

·对物控、生管的好处·

 

 

  • 可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期,随时掌控材料的采购到货状况,材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。

  • 对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。

  • 通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工另开单,减少工作量。

  • 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。

  • 可设定派工单完工计划,并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控。

  • 加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。

  • 产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量,制令单进度和订单进度随时反映。

  • 生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。

  • 逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理,超领料限制及补料程序管制。

 

 

4

 

 

·对品管的好处·

 

 

  • 使用品管作业使整个运作流程,更合理化﹑完整化。

  • 能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯﹑分析及后续的改善。多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。

  • 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。

  • 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

  • 能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。

 

 

 

5

 

 

·对会计的好处·

 

 

  • 每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。

  • 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

  • 在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

  • 各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

  • 成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

  • 财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

  • 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。

  • 预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

  • 提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

  • 对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

 

 

6

 

 

·对业务的好处·

 

 

  • 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的订量,随时提供接单日报表;已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对;

  • 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

  • 提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;

  • 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

  • 提供授信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;

  • 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;

  • 真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

 

 

7

 

 

·对仓管部的好处·

 

 

  • 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。
  • 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。
  • 可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。
  • 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活,每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。
  • 仓库资料可与其它部门实时共
  • 库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

 

 

 

8

 

 

·对采购部的好处·

 

  • 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

  • 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

  • 财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐,可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

  • 可维护上下游厂商之供应链管理(SCM),统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

  • 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

  • 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

  • 提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。