ERP管理系统作为企业管理解决方案,已经不仅仅是一个系统,更是管理思想与先进技术的融合,实施了ERP,企业内部将迎来新的变化,在迎接机遇的同时也会碰到新的挑战,如何适应ERP系统管理下环境,建立与之相对应的制度,是企业应该关注的问题。

1. 环境适应

ERP管理系统的实施,让领导不再仅仅是组织结构的上层,还成为行动的中心,企业管理结构变得扁平化,决策者和执行者能够快速沟通,工作效率更高,工作流程也变得更加规范化,责任更加明确。可以说,ERP管理系统重塑了企业的管理氛围,这也要求企业内部对这一变化有着清楚地认知,可以通过培训改变企业员工的传统思维,提高人员的品质、价值观和能力。

2. 风险控制

企业将ERP管理系统与业务活动有机结合,将改变企业以往封闭的运行环境,实现数据共享,帮助企业识别风险、分析风险、管理风险,从而降低风险,保证企业业务活动的正常进行。但是伴随着业务流程的改变,应对风险的方法也应相应改变,企业在实施ERP管理系统的过程中,要注意日常维护,对可能存在的风险进行评估并运用合适的方法进行有效控制。

3. 信息把控

ERP管理系统的实施增强了企业管理手段的灵活性和高效性,加强了对失误的预防、检查和纠正功能,可以依靠信息技术对流程进行合理设计,达到经济、高效的管理目标。但是ERP管理系统运用信息技术将数据高度集中,一旦发生信息泄露,都有可能造成巨大损失,这无疑增加了企业管理的复杂性,也对企业管理提出了新的要求。

4. 系统管理

ERP管理系统使企业信息具有开放性、实时性,通过网络连接各业务部门,实现一体化管理,有利于跨部门的沟通,企业管理者也能通过系统掌握任务的执行情况。系统用电子审批流程替代了以往的盖章签字,这就要求各子账号的使用者严格保护好账号,以免造成不必要的麻烦。

5. 流程监督

ERP管理系统将进程以数字化的形式展现,增强了企业管理者对操作流程的有效控制,但是,顺畅的流程是建立在规范化操作的基础上的,如果中途出现一个失误,就会引起一连串的反应,所以,在ERP管理环境下,企业更应注意对内部管理的监督,通过制度对员工行为进行规范,并及时评估系统运作情况。

总体来说,ERP管理系统还是非常有利于企业管理的,企业在实施的过程中,关键是提高人员素质和电子数据的安全性,以确保万无一失。