一、简单易用、操作方便
企明星旗舰版是一款专注于小微型企业的软件产品,以“简单易用、行之有效”为指导思想,功能涵盖采购、销售、仓库、生产、资金、应收应付等模块(
详见苏州地区客户案例)。
企明星旗舰版采用业务流程导航式人性化设计,具有“简单实用,操作方便, 价格实惠”等特点,既能满足处于创业期和成长期企业初步信息化诉求,又能适应多数行业不同规模企业,是一套容易普及应用广泛的小型管理软件。
► 客户群体:小微型制造业。
► 系统目标:构建信息共享平台,让企业物流链、资金链充分整合利用。
► 推行模式:调研 + 培训 + 正式上线 。
二、企明星旗舰版模组及功能概述
2.1 销售管理系统【QM06001】
► 报价单:记录对客户报价单,提供报价履历查询。
► 销售订单:客户确定订货后,制作的销售订货凭证。
► 销售出货单:客户提货所记录的提货凭证。
► 销售退货单:客户的退货凭证。
► 订单、销货单、票款多数据集成,数据可直接引用,不需要重复输入,提升工作效率。
► 提供订单执行状况查询(销退货、开票、收款等)。
2.2 采购管理系统【QM06002】
► 请购管理:支持备品、工程打样、安全库存等请购,提供请购分析报表。
► 采购计划:与订单衔接,提供采购预测功能,自动抛转采购单。
► 采购订单:与供应商确定采购业务后的订单,支持本地化设定,支持多种格式输出(xls、doc、jpg、pdf等)。
► 采购进货单:货物进库后,记录的进货凭证。
► 采购退货单:采购退货时,记录的退货凭证。
► 提供多维度采购分析报表,采购工作更智能、轻松、准确,供应商考核更精准。
► 智能预警,对当前在途采购订单的交货状况,提供智能提醒和预警。
2.3 仓库管理系统【QM06003】
► 盘点单:人性化盘点向导,自动生成盘点卡和盘点清册,让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成。
► 报废单:提供报废依据,扣减可用库存。
► 支持多仓库与多部门管理。
► 安全库存设定,库存量不足可智能提醒相关人员进行安全补货。
► 包含商品的组合和折解,让库存商品同时保留多种存放形态。
► 提供仓库明细帐、汇总帐、进销存等丰富的报表,让仓管脱离手工帐,不再为帐务处理烦恼。
2.4 便捷生产管理系统【QM06004】
► 材料领用单:提供产线领料单据,可按订单、BOM作关联领料。
► 材料退料单:提供产线作料退库、材料不良返库之单据。
► 产品入库单:产线生产产出单据,可按订单产出。
► 产品退回单:产线制作不良返工之单据。
2.5 应收/应付管理系统【QM06005】
► 收款核销单:收款单与销售发票的核对单据。
► 收款单:收款记录凭证。
► 其他应收款项:其他业务产生的收款记录凭证。
► 红字销售发票:负数的销售发票(退货产生)。
► 销售发票:销售开出的销售发票记录单。
► 付款核销单:付款单与采购发票的核对单据。
► 付款单:付款记录凭证。
► 其他应付款项:其他业务产生的付款记录凭证。
► 红字采购发票:负数的采购发票(退货产生)。
► 采购发票:采购得到的采购发票记录单。
2.6 工资管理系统【QM06006】
► 人员信息:所需要计算工资的人员信息记录。
► 工资项目:所需要计算工资的项目(例:基本工资,奖金,加班费等)。
► 银行代发:可以计算后,自动生成银行的接口文件。
2.7 固定资产管理系统【QM06007】
► 资产增加:登记固定资产的增加。
► 资产减少:登记固定资产的减少。
► 资产调整:登记固定资产的变更。
► 资产转移:登记固定资产的归属。
► 计提折旧:计提固定资产的累计折旧。
2.8 会计总帐管理系统【QM06008】
► 多帐套管理,可同时管理多家公司财务账。
► 提供会计期初开帐的专门录入作业,快速将会计数据导入到系统,尽早体验系统处理帐务的便捷性。
► 提供月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表、现金流量表和项目损益表,并可自行定义各种管理报表。
► 会计凭证会显示自动分录产生的来源单号,便于核对处理。
► 提供常用凭证,减少日常录入作业。
► 自动转帐作业能够将每期都要进行相同或相似的会计处理,按照预先设置的方案自动生成会计凭证,节省每个月月底的工作量。
► 只需输入或自动产生会计凭证,即可实时产生所有账册和财务报表。
2.9 CRM客户关系管理系统【QM06009】
► 提供潜在与正式客户的关系管理,提供客户来源、行业别、分级、规模、接洽方式等多角度客户分析。
► 完整记录与客户相关的活动履历,并提供客户价值分析,帮助企业发现和管理最有价值的客户群。
► 透过业务日报功能,可掌握客户目前所处的销售阶段、预计成交、把握度等客户预测信息。
► 销售管理人员可以透过系统有效的监控销售团队的销售机会,提升团队的销售能力。
► 根据业务活动计划提供业务员预计行程表,协助业务员规划行程,并智能提醒。
► 客户问题的跟踪记录,提供服务知识库功能以客户问题为主线,跟踪问题的解决处理过程。
► 建立服务知识库,便于快速找到解决方案,提高服务能力与客户的满意度,更利于新员工入职培训。
三、应用特性
3.1 快捷输入
► 快捷的输入操作
拥有高效的模糊查找功能,满足所有表单的快速输入。
► 导航式工作界面
一窗式操作初始化集成配置,傻瓜式步步引导操作,一步步带领操作者快速体验。
► 个性化配置
可灵活配置作业流程界面和单据字段,根据喜好自主设定工作区域等。
3.2 便捷操作
► 一站式穿透查询
拥有上下关联性业务,系统提供一站式的服务中心,如客户查询中心、商品查询中心等。
► 单据联查
系统为企业流程中运行的所有单据提供了快速的向前或向后联查功能。
► 自定义报表
企业或个人可依据实际业务灵活制定相对应的需求报表,一次性设置,长期使用。
3.3 安全向导
► 系统健康体检
系统健康向导会智能检测当前系统数据是否存在异常,起到提前预警作用。
► 安全有备而来
可灵活、快速制定完善的数据保护策略,使企业数据得到有效保障。
结束语:企明星旗舰版管理软件,是鼎捷为小微型制造企业量身定制的一款ERP产品;采用精简管理、提升效率、降低门槛、协同交互的设计理念;集企业传统进销存、财务账务管理与现代企业流程化管理于一身的ERP管理软件。以“简单易用、行之有效”为指导思想,功能全面,覆盖了小型的生产制造行业所需要管理的一切事物,并有效的帮助企业提升管理水平。